中原新闻网邯郸讯(郭婧)档案管理事关银行业金融机构自身及客户资金财产安全,为有效提升档案标准化规范化管理水平,张家口银行邯郸分行全面加强档案管理,防范潜在风险,提升工作效能。
强化组织管理,抓好责任落实。邯郸分行成立了档案管理项目组,全面负责档案管理标准化规范化建设工作的统筹协调。通过制定和实施优化工作方案,开展专项监督检查,确保了整体流程的合法合规,高效顺畅,为各项业务开展留存了真实记录,为保护银行资产、维护客户及员工权益、记录发展历程提供了重要依据。
强化设施建设,确保档案安全。分行坚持“安全第一、预防为主”的方针,持之以恒加强档案管理基础设施建设。分行要求全辖所有综合支行制定本单位的档案管理工作计划和整改方案,必须配备专门容纳全部档案资料的独立档案室,做到专室专用。确保档案室防护设备齐全,严格做到“八防”,防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠和防虫等措施齐全。
强化档案整理,提高管理质效。分行按照市档案局和总行《档案管理各项制度汇总》要求,进一步强化提升档案整理和移交工作。分行及辖内综合支行均制定了本单位归档范围和保管期限表,归档率达90%以上。档案排架规范、科学,符合标准要求。通过定期对室藏档案情况进行定期及分层次的检查,规范了日常归档、保管、维护、借阅等工作,对发现问题现场指出并及时整改。
张家口银行邯郸分行将继续推进档案管理标准化规范化建设,做到档案高质量管理及安全防范工作常态化,以更优质的基础管理工作质效,助推全行持续稳健高质量发展。